为规范有序做好2025届毕业生个人档案转递工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

2025届毕业生档案材料归档工作由档案馆统筹组织，学院负责材料装档、审核及邮寄转递工作。档案严禁个人自带或保管，须使用统一档案袋密封并加盖公章后，通过指定渠道转递。

二、档案转递方式

（一）毕业生档案通过中国邮政EMS特快专递形式由高校毕业生档案专用绿色通道寄递

（二）为保证毕业生档案准确转递，要求档案接收单位具有保管档案资质，档案转寄的地址必须详细具体（需精确至区/县人才交流中心），如xx省xx市xx县（区）xx街xx号，档案接收单位写全称并具体到接收部门及其办公电话。学院将根据毕业时学生本人填写的档案接收单位、地址办理档案投递事宜。

（三）确保档案转递地址正确无误。因接收单位名称、地址不准确而造成的档案原路退回，需要更正落实地址后再次寄出档案。

三、档案去向查询与跟踪

（一）快递单号获取：档案与邮政公司交接后，快递单号可联系辅导员处获取。

（二）跟踪要求：毕业生须在6个月内（EMS查询期限）通过单号跟踪档案状态，保存投递截图。务必在档案寄出后15个工作日内，向接收单位确认档案是否送达，如有异常及时反馈学院。

（三）学生档案材料错装、漏装或档案内容缺失等问题，请及时咨询辅导员。